e-Doręczenia – jak to działa? Przewodnik krok po kroku

Nowa era korespondencji. Bez kolejek. Bez papieru.

e-Doręczenia to cyfrowa alternatywa dla listów poleconych. Działają szybko, bezpiecznie i zgodnie z przepisami. Obowiązkowe dla firm, instytucji i zawodów zaufania publicznego. Dobrowolne dla osób fizycznych – ale warte uwagi.

Dowiedz się, jak założyć skrzynkę i zacząć korzystać z e-Doręczeń krok po kroku.


🔐 Czym są e-Doręczenia?

e-Doręczenia to system rejestrowanego doręczenia elektronicznego (RDE). Zastępuje tradycyjne listy polecone – działa szybciej, taniej i bez wychodzenia z domu.

Najważniejsze cechy:

  • Potwierdzona tożsamość nadawcy i odbiorcy

  • Szyfrowana, bezpieczna komunikacja

  • Automatyczne dowody nadania i odbioru

  • Status przesyłki dostępny online 24/7


📬 Dla kogo są obowiązkowe?

Musisz mieć e-Doręczenia, jeśli:

  • Twoja firma jest wpisana do KRS lub CEIDG

  • Wykonujesz zawód zaufania publicznego (np. notariusz, adwokat)

Dla osób fizycznych e-Doręczenia są dobrowolne, ale warto je założyć – to wygodna forma kontaktu z urzędami.


🛠️ Jak założyć skrzynkę e-Doręczeń?

  1. Wejdź na panel.certum.pl

  2. Wybierz typ skrzynki (osobista, firmowa)

  3. Potwierdź tożsamość (np. przez mObywatel)

  4. Zaakceptuj oświadczenia

  5. Gotowe – masz swój adres e-Doręczeń!

📱 Weryfikacja z mObywatel:

  • Skanujesz kod QR

  • Dane pobierają się automatycznie

  • Szybko, bezpiecznie, bez wychodzenia z aplikacji


💻 Jak korzystać z e-Doręczeń?

👉 Zaloguj się do panelu Certum

👉 Użyj loginu, hasła i tokena z aplikacji SimplySign (Android/iOS)

👉 Wysyłaj i odbieraj przesyłki jak e-maile – bezpiecznie i z dowodami


✉️ Wysyłanie wiadomości – krok po kroku

  1. Zaloguj się do skrzynki

  2. Wybierz adresata

  3. Napisz wiadomość i dodaj załączniki

  4. Nadaj przesyłkę

Wiadomość zostanie automatycznie zaszyfrowana i opatrzona kwalifikowaną pieczęcią elektroniczną – czyli w pełni zgodnie z prawem.


🔎 Jak wyszukiwać przesyłki?

Masz do wyboru:

  • Proste wyszukiwanie po słowach kluczowych

  • Zaawansowane filtrowanie: temat, nadawca, data, foldery, etykiety


🔄 API i integracja z firmą

Prowadzisz firmę? Zintegruj e-Doręczenia z systemem przez API i:

  • Automatyzuj korespondencję

  • Skróć czas obsługi

  • Ogranicz koszty operacyjne


Masz problem?

Zgłoś się do pomocy technicznej. System e-Doręczeń jest rozwijany i stale udoskonalany, by działał płynnie i niezawodnie.


Podsumowanie: Dlaczego warto?

  • Bezpieczna wymiana dokumentów

  • Szybkie potwierdzenia nadania i odbioru

  • Koniec z chodzeniem na pocztę

  • Obowiązek dla firm – wygoda dla każdego


📥 Załóż skrzynkę e-Doręczeń już dziś i przenieś swoją korespondencję do XXI wieku!


Dodaj komentarz

Twój adres e-mail nie zostanie opublikowany. Wymagane pola są oznaczone *